I tett samarbeid med aktiv prosjektgruppe utviklet Enable nytt og fremtidsrettet intranett for Skagerak Energi

Skagerak konsernets intranett var bygget på en plattform som ikke lenger skulle videreføres, og det ble bestemt å sende ut en anbudsforespørsel på ny teknisk løsning. Enable var ett av flere selskaper som besvarte forespørselen.

— Vi hadde en ganske åpen forespørsel og Enable besvarte denne på en god måte, forteller Kjersti Haugen, kommunikasjonsrådgiver i Skagerak Energi. —I tillegg hadde vi god erfaring med å samarbeide med mindre leverandører, som ofte er tettere på oss som kunde. Vi valgte derfor å inngå et samarbeide med Enable, og vi er svært fornøyde med resultatet.

Med over 600 ansatte og 2, 9 milliarder i omsetning må intranettet dekke behovet til ansatte både i «utestyrken» og inne på kontoret. Skagerak Energi har et eget teknisk utviklingsmiljø, med erfaring fra utvikling av både intranett og internett, som drifter ny løsning.

SharePoint-skepsis forsvant

— Jeg har jobbet med intranett i mange år, og må innrømme at jeg var negativ til SharePoint til å begynne med. Jeg hadde hørt at systemet var komplisert og lite brukervennlig selv om det også hadde mange muligheter, sier Haugen videre.

IKT-miljøet i selskapet ønsket imidlertid å benytte denne plattformen siden de hadde både kjennskap til og erfaring med SharePoint fra tidligere.

— Etter hvert som jeg og mine kolleger ble bedre kjent med SharePoint-løsningen så vi flere muligheter enn vi hadde trodd. En av grunnene til at vi hadde en åpen forespørsel var muligheten til å gjøre klokere valg etter hvert som vi fikk bedre innsikt. Det har vi fått mulighet til med Enable, sier hun videre.

Skagerak Energi legger stor vekt på sikkerhet, og gode utviklingsmuligheter i ny intranettløsning. Kombinasjonen av en klassisk og moderne variant av SharePoint var en løsning som innfridde på de områdene.

Klassisk og moderne skyløsning

I utgangspunktet ønsket selskapet en serverløsning, men gikk etter hvert over til en skybasert løsning.

Det var i hele prosjektperioden tett samarbeid med Enable og prosjektgruppen.

— Intranett nå er ikke det samme som før. Fra å være en nyhetskanal er intranett nå mer en arbeidsflate, hvor ansatte kan legge inn ulike verktøy de trenger lett tilgjengelig. Workplace har overtatt som nyhetskanal, men det er ikke all informasjon som egner seg å dele der. Vi trengte derfor et godt intranett for større dokumenter, presentasjoner, hyttebok, internavis, feeder fra andre og tilgang til en rekke andre fagsystemer. Intranettet brukes av alle datterselskapene i hele konsernet, forteller hun videre.

Tilgangen reguleres av hvordan personer legges inn i HR-systemet.

— Vi har en stor «utestyrke», personer som jobber ute i drift. De skal ha lik tilgang til internettet som andre ansatte. Derfor er mobile løsninger og gode tilpasninger til ulike typer skjermer; pc, nettbrett og telefon viktig, og den løsningen vi har landet på fungerer godt.

Anbefaler Enable

— Det er superflinke damer i Enable! Vi har hatt mest kontakt med Heidi og Elin, og de har begge god kunnskap om systemene og hva som er under utvikling. De svarer kjapt og er tilgjengelige for spørsmål og avklaringer. I tillegg er de veldig hyggelige, så vi har samarbeidet godt!

Haugen forteller videre at konsernet har en tydelig prosjektmetodikk som innebærer evaluering etter at prosjekter er ferdige.

— I dette møtet ga vi Enable mye skryt for godt arbeid. De har så god kjennskap til systemene og løsninger at de kunne vært enda mer aktive til å foreslå gode løsninger for oss, smiler Haugen.

Skagerak Energi valgte først den klassiske varianten av SharePoint, men endte opp med en kombinasjon av en klassisk og moderne løsning da de lanserte nytt intranett 1. november 2018.

— Vi ser at etter hvert som vi ble bedre kjent med mulighetene var det mer fremtidsrettet å benytte mer av den moderne løsningen, avslutter hun.