Project Description

Gjennomprøvd konsept for å flytte organisasjonens samhandling og dokumenter ut i sky!

Flere og flere organisasjoner velger å gå over til skytjenester for å dekke sine samhandlingsbehov. Office 365  med sine 120 mill. aktive brukere er anerkjent av Gartner som en leder på samhandling og tas i bruk av stadig flere organisasjoner verden rundt.

Selv om Office 365 som plattform er basert på kjent teknologi med Office-pakken og nettleser som basis, er det mange organisasjoner som sliter med å komme i gang.

Ofte er det hvordan man skal strukturere data, flytte filområder, sørge for å motivere brukerne samt gi dem riktig opplæring som er nøkkelen til å lykkes!

Dette er hva konseptet «Fra Fil til sky»  handler om.

FRA FIL TIL SKY-KONSEPTET

  • Basert på Office 365 og byggeklosser som SharePoint og Teams
  • Gjennomprøvd metodikk for utrulling
  • Avgrenset pilotperiode—sørger for nok uttesting
  • Workshops for avklaringer og tilpasninger
  • Presentasjonsmateriell for brukeradopsjon
  • Opplæringsmateriell og kurs for superbrukere og brukere
  • Analyse og evaluering

FRA FIL TIL SKY  – LØSNINGEN

OneDrive – mine dokumenter

  • Ditt personlige dokumentområde i Office 365.
  • Enkelt å dele et dokument med en kollega eller hvem som helst med en epostadresse.

TeamSite – gruppesamarbeid på tvers

  • Selvbetjente områder hvor dere kan jobbe sammen i tilfeldige grupper på tvers av organisasjonen eller sammen med eksterne partnere.

OrgSite – for min enhet

  • Området hvor dere deler dokumenter og samhandler internt i enheten/avdelingen.
  • Kan ikke deles eksternt.

Oppstart

  • Forankre beslutningen
  • Kurse superbrukere

Gjennomføring

  • Kartlegge innhold
  • Flytte innhold

Lansering

  • Komme i gang kurs
  • Støtte fra superbrukere